نرم افزار حسابداری دوبل مهسان
نرم افزار حسابداری مهسان با نگرشی نو به علم روز حسابداری طراحی گردیده و امکانات بسیار کاربردی و منحصر بفردی در آن گنجانده شده است.
این نرم افزار قابلیت لینک با نرم افزار حسابداری فروش مهسان را دارا بوده وکلیه اسناد مربوط به دریافت و پرداختهای مالی و کالایی و همچنین انبار را بصورت خودکار منتقل می نماید.
این به آن معناست که حسابدار یک مجموعه تنها با فشردن یک کلید کلیه اطلاعات مالی ثبت شده توسط کاربران سیستم فروش مهسان را که بصورت عامیانه و بدون نیاز به آشنایی با علم حسابداری ثبت شده است بصورت کاملا اسـتـانـدارد به نرم افزارحسابداری دوبل مهسان منتقل کند.
شایان ذکر است : نرم افزار فروش مهسان به تنهایی قادر به محاسبه کلیه عملیات پیچیده مالی بوده و تنها در صورت نیاز به ثبت دفاتر استاندارد نرم افزار حسابداری دوبل مهسان جهت دسترسی حسابداران مورد استفاده قرار می گیرد.
پاره ای از امکانات و خصوصیات نرم افزار حسابداری دوبل مهسان :
- در این نرم افزار کدینگ حسابداری به دو بخش حسابها و تفصیلی ها تقسیم میشوند. که هر کدام بصورت درختی و با طبقات نـامـحـدود قابل تعریف می باشند به گونه ای که هر حساب با طبقات تفصیلی مورد نیاز خود ارتباط برقرار می کند.
- بر این اساس یک تفصیلی که اصطلاحا به آن تفصیلی شناور یا یونیک گفته میشود میتواند در حسابهای مختلف بدون محدودیت عملکرد داشته باشد در نتیجه حسابدار میتواند عملکرد یک حساب تفصیلی را در حسابهای مختلف بتفکیک یا تجمیع مشاهده کند. برای مثال یک شخص طرف حساب ما با کد تفصیلی 0101101 میتواند در انواع حسابهای معین بدهکاران، بستانکاران، حقوق و ... به ایفای نقش بپردازد و حسابدار براحتی میتواند تجمیع عملکرد او را در کلیه حسابها مشاهده نماید.
- بر این اساس سیستم قادر است تا با انتخاب یک حساب عملکرد آن را نسبت به تفصیلی های مختلف نشان داده و تحلیل کند.
- حسابها و یا تفصیلی های دارای وجه اشتراک میتوانند گروهبندی شوند تا در صورت نیاز از مجموعه آنها گزارش گیری به عمل آید.
- در تعریف کدینگ حسابها و تفصیلی ها، میتوان حسابها را از حیث ماهیت موقت یا دائمی طبقه بندی نمود. در این صورت سیستم قادر خواهد بود در پایان سال مالی سند عملکرد و سود و زیان را بصورت کاملا خودکار ثبت نماید.
- همچنین میتوان حسابها را از حیث ماهیت بدهکار یا بستانکار طبقه بندی نموده و مانده آنها در زمان ثبت سند کنترل نمود.
- مانده حسابها نیز از حیث مبالغ بدهکار و بستانکار قابل کنترل بوده و در نتیجه از این روش میتوان هزینه ها را مطابق بودجه سنواتی کنترل و برنامه ریزی نمود. همچنین میتوان مانده حساب اشخاص را کنترل نموده و از بالا رفتن بدهی یا بستانکاری آنها از سطح مورد نظر جلوگیری به عمل آورد.
- اسناد حسابداری شامل مرکز درآمد و هزینه هستند و بر این اساس مجموعه های دارای شعب و زیر مجموعه میتوانند درآمد، هزینه و سود و زیان واحدهای زیر مجموعه خود را بتفکیک مشاهده و مقایسه نمایند. بر این اساس گزارش سوس زیان در این سیستم امکان انتخاب مرکز را به حسابدار می دهد.
- طراحی چاپ اسناد حسابداری در چهار نوع صورت گرفته است که همگی قابل ویرایش و تغییر بدلخواه حسابدار می باشند.
- اسناد حسابداری در ابتدا بصورت موقت ثبت می شوند اما با قطع برق و یا هر دلیل دیگری در تا آخرین خط در سیستم باقیمانده و با ورود مجدد ، هر کاربر سند موقت خود را مشاهده می کند و می تواند پس از اتمام آن را ثبت و جهت آن شماره سند بگیرد.
- هر سند دارای چهار تاییدیه می باشد که شامل : تنظیم کننده، ثبت کننده، بررسی کننده و نهایی کننده می باشد.
- اسناد قابلیت ثبت دائمی دارند تا دیگر امکان ویرایش آنها وجود نداشته باشد.
- اسناد قابلیت ثبت مصور دارند بگونه ای که با کلیک بر روی کلید نمایش مدارک مصور سند بسادگی کلیه تصاویر اسکن شده مربوط به آن قابل مشاهده می باشند.
- جهت سهولت ثبت اسناد میتوان شرح هایی را که بیشتر مورد استفاده قرار میگرند تعریف نموده و در تایپ متن موربوطه از آن استفاده کرد.
- سیستم میتواند در زمان ثبت سند براحتی از خطوط قبلی کپی بردرای نموده و آن را جهت خط جدید در اختیار کاربر قرار دهد.
- شرح خطوط ثبت شده قبلی در سند جهت استفاده کاربر در خطوط مشابه همواره در دسترس هستند.
- جستجوی اسناد براحتی و بصورت کاملا پیشرفته در دسترس کاربر است و کاربر میتواند سند را بر اساس شرح عمومی آن و یا با جستجوی مشخصات یکی از خطوط سند یافته و به آن مراجعه کند.
- انواع گزارشات سیستم :
o گزارش اسناد با امکان انتخاب محدوده شماره و تاریخ اسناد همچنین نام ثبت کننده و تنظیم کننده و بررسی کننده آن براحتی در دسترس کاربر قرار دارد.
o گزارش و چاپ دفاتر حسابها بصورت استاندارد با امکان انتخاب محدوده های تاریخ و شماره اسناد و مرکز هزینه و گزینش تفصیلی های مرتبط با آن حساب
o گزارش و چاپ دفاتر تفصیلی ها بصورت استاندارد با امکان انتخاب محدوده های تاریخ و شماره اسناد و مرکز هزینه و گزینش حسابهای مرتبط با آن تفصیلی
o گزارش صورتحساب از یک حساب با امکان انتخاب محدوده های تاریخ و شماره اسناد و مرکز هزینه و گزینش حسابهای مرتبط با آن تفصیلی بر اساس خلاصه تجمیع عملکرد در اسناد حسابداری
o گزارش صورتحساب از یک حساب با امکان انتخاب محدوده های تاریخ و شماره اسناد و مرکز هزینه و گزینش حسابهای مرتبط با آن تفصیلی بر اساس جزئیات عملکرد آن حساب در اسناد حسابداری
o گزارش دفتر روزنامه با امکان انتخاب محدوده شماره و تاریخ اسناد
o گزارش انواع ترازهای آزمایشی در سطوح یک کل ، دو معین و سه معین در انواع دو ، چهار و هشت ستونه با امکان محدود نمودن نوع مانده حساب بدهکار یا بستانکار دربازه تاریخی مورد نظر
o گزارش تراز آزمایشی درختی از سطوح حسابها در انواع دو ، چهار و هشت ستونه با امکان محدود نمودن نوع مانده حساب بدهکار یا بستانکار دربازه تاریخی مورد نظر
o گزارش تراز حسابهای سطح پایانی (عملیاتی) در انواع دو ، چهار و هشت ستونه با امکان محدود نمودن نوع مانده حساب بدهکار یا بستانکار دربازه تاریخی مورد نظر
o گزارش تحلیلی تفکیک عملیات یک حساب به تفصیلی ها در انواع دو ، چهار و هشت ستونه با امکان محدود نمودن نوع مانده حساب بدهکار یا بستانکار دربازه تاریخی مورد نظر
o گزارش تحلیلی تفکیک عملیات یک تفصیلی به حساب ها در انواع دو ، چهار و هشت ستونه با امکان محدود نمودن نوع مانده حساب بدهکار یا بستانکار دربازه تاریخی مورد نظر
o گزارش تحلیلی تفکیک عملیات یک حساب به طبقات تفصیلی ها در انواع دو ، چهار و هشت ستونه با امکان محدود نمودن نوع مانده حساب بدهکار یا بستانکار دربازه تاریخی مورد نظر
o گزارش سود و زیان در انواع دو ، چهار و هشت ستونه با امکان محدود نمودن نوع مانده حساب بدهکار یا بستانکار دربازه تاریخی مورد نظر و گزینش مرکز درآمد و هزینه
o گزارش خلاصه عملیات مجموعه ای از حسابهای گزینش شده در گروه بندی حسابها
o گزارش خلاصه عملیات مجموعه ای از تفصیلیهای گزینش شده در گروه بندی تفصیلیها
- این نکته حائز اهمیت است که کلیه گزارشات چاپی سیستم قابلیت طراحی و ویرایش داشته و همگی به راحتی به محیط اکسل منتقل میشوند.
جهت دریافت اطلاعات بیشتر در خصوص این نرم افزار میتوانید همه روزه از ساعت 9 صبح الی 5 بعد از ظهر با واحد فروش شرکت تماس حاصل فرمائید. تلفن : 88542044
(تصویری از این نرم افزار)